Si tienes dudas sobre cómo abrir archivos en tu ordenador, tablet o smartphone, aquí te dejamos un MegaTutorial repleto de consejos útiles para ver archivos de forma sencilla y segura.

Para cualquier persona es muy habitual encontrarse con un archivo que se nos resiste y no hay manera de ejecutarlo o visualizarlo. Por supuesto, todos los que hemos tenido alguna vez este problema, sabemos que puede llegar a ser un auténtico incordio, especialmente si necesitamos acceder al archivo de forma urgente por cuestiones laborales.

La solución más fácil posiblemente sea pedir a la persona que nos ha enviado el archivo que nos lo vuelva a remitir en un formato más comercial que nos permita ejecutar archivos de esas características, pero a veces eso no es posible.

Por eso hemos creado esta guía sobre cómo abrir archivos, totalmente accesible para cualquier persona, independientemente de su nivel informático.

✅¿Cómo abrir archivos?

En primer lugar y antes de meternos en faena, vamos con un consejo de seguridad básico:

Si el archivo que quieres abrir no tiene extensión pero crees saber que tipo de archivo es, puedes tratar de agregar al final del archivo una extensión.

Pero debes tener mucho cuidado si te envían un archivo y te dicen que cambies el nombre de la extensión por un .exe, .com, .cmd, .scr o .pif.

Esta advertencia se debe a que esos tipos de archivos son ejecutables directamente por tu dispositivo (ordenador, smartphone, etc.) y si finalmente son maliciosos podrían dañar de forma seria tu ordenador o infectar de virus otros archivos del mismo.

Por supuesto, te recomendamos utilizar un buen antivirus para analizar estos archivos antes de intentar ver archivos con estas extensiones.

Extensiones peligrosas

✅Ver archivos de forma segura en Windows

En caso de que el archivo en cuestión sea seguro y contenga una fotografía, un archivo de audio o vídeo, un documento de texto o algo similar, podemos pasar al siguiente paso y abrir el archivo en tu sistema operativo Windows.

A través del nombre de archivo y el explorador

En primer lugar tienes que abrir la carpeta que contiene el archivo que quieres abrir. Tendrás que cambiar la configuración en tu sistema operativo en el caso que no te muestre la extensión del archivo. Es fundamental conocer la extensión para abrir correctamente el archivo.

Cambiar carpetas ocultas

Para poder ver las extensiones de los archivos en tu explorador, tienes que posicionarte en la carpeta y en el menú superior seleccionar la opción “Cambiar opciones de carpeta y búsqueda“. A continuación, en la pestaña “Ver“, asegúrate que tienes desmarcada la opción “Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos“. Finalmente, acuérdate de pulsar el botón “Aceptar“.

Opciones de carpeta

Tras realizar estas acciones, podrás observar que el nombre de archivo ha cambiado y que en su final ya se puede ver la extensión del archivo, en este caso un .jpg

Vista con estensión de archivo

Si después de hacer estos cambios todavía no se ve la extensión es posible que alguien la haya borrado previamente y tengas que intentar ponerla nuevamente. Por ejemplo, si crees que te han enviado un documento de texto, puedes posicionarte con el ratón sobre el archivo, pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción “Cambiar nombre”. Una vez te permita cambiar el nombre, agrégale un .doc al final (o por ejemplo, un .jpg si crees que puede ser una foto).

Si continúas sin poder el archivo, lo mejor es que vuelvas a renombrar el archivo con su nombre original (sin la extensión que le hemos añadido) y continúes probando el resto de opciones de esta guía.

A través de la funcionalidad “Abrir con”

Otro método efectivo para abrir archivos que nos ofrezcan resistencia, es usar la funcionalidad del sistema operativo Windows denominada “Abrir con“, especialmente si crees saber que tipo de archivo es el que te ofrece dificultades. En resumen, de esta forma le estamos diciendo al sistema operativo “mira, intenta abrir este archivo con esta aplicación a ver si hay suerte“.

Para utilizar este comando tienes que abrir la carpeta en la que está el archivo, posicionarte encima con el ratón y pulsar el botón derecho. En el desplegable, selecciona “Abrir con” y podrás observar un menú con una lista de programas que podrían abrir ese archivo indomable. Ahora solo tienes que seleccionar el que crees correcto para intentar abrir el archivo.

Abrir con

✅Cómo abrir archivos de forma segura en Mac

Cada uno de los archivos de nuestro Mac tiene por defecto asignado un programa. Puede que queramos que estos archivos, se abran con otro programa, si queremos asignar un programa a un archivo tenemos que realizar estos pasos:

Seleccionar un archivo en concreto, el cual queramos asociar a un programa.

Pulsar el Botón derecho y obtener información o también podemos seleccionarlo y pulsar Cmd+I.

Abrir con y seleccionamos en el desplegable el programa o aplicación con la que queremos que se abra el archivo, dependiendo del archivo, usaremos una u otra.

Cambiar todo, y esto hará que todos los archivos de esa misma extensión, se abran con el mismo programa o la misma aplicación.

Finder

Los ordenadores que utilizan el sistema operativo Mac usan las denominadas carpetas para organizar nuestros archivos y las distintas aplicaciones. De tal forma, que una carpeta puede contener uno o varios archivos, para buscar uno de estos archivos, puedes usar la aplicación Finder. Las ventanas del Finder se utilizan para organizar los contenidos y acceder a ellos en Mac. Haciendo click en los ítems de la barra lateral podrás ver los archivos, apps, descargas, etc. Usando Finder puedes buscar los archivos y también organizar los mismos.

Búsqueda de archivos Sporlight

Una vez que hayas visualizado el archivo que buscabas, sólo debes hacer doble click en él, si no encuentras el archivo usa Spotlight y escribe el nombre del archivo o de la aplicación que quieres usar. Escribe aquello que estás buscando, en el campo de búsqueda y los resultados se muestran según vayas escribiendo. Para abrir uno de los ítems, sólo tienes que hacer doble click en los resultados a la izquierda, y después, click en Retorno. También te permite hacer varias acciones útiles: una visualización, mostrar la ubicación en la que se encuentra el archivo que estás buscando, copiar un ítem, ver los archivos que hayas usado en una app, crear un acceso directo si lo deseas, y ver todos los archivos si recuerdas el que estás buscando. Personaliza Spotlight, si por ejemplo deseas que éste sólo busque contenido en el Mac sin incluir resultados de internet.

Puedes utilizar el Panel de Vista previa, la cual te facilitará la visualización de los archivos en Mac, está disponible en todas las Vistas, cuando se selecciona Ver – Mostrar Vista Previa de la Barra de Menús. MacOS Mojave, mejora el panel de vista previa, facilitando el uso de la misma:

  • Se muestra más información de los archivos que quieres abrir en Mac, especialmente práctico cuando trabajas con archivos de fotografía o multimedia. Selecciona Vista- Opciones de Vista previa, de tal forma que te permite seleccionar que información puede mostrar el Panel para el archivo que hayas seleccionado previamente.
  • Puedes editar de forma fácil el archivo.
  • Rotar la imagen.
  • Marcar una imagen o bien un archivo PDF.
  • Recortar archivos de vídeo o audio.

Cuando desees abrir un archivo de forma segura en Mac desde cualquier lugar, puedes usar iCloud Drive.

✅Visualizar archivos de forma segura en Android

Archivos de texto

Para abrir archivos de texto en Android, estés donde estés y si quieres además editarlo, puedes usar una de las aplicaciones más utilizadas, Microsoft Office, una aplicación gratuita con la cual, puedes usar de manera gratuita, todos los servicios que ofrece Microsoft Office y PDF. Puedes abrir, crear y editar archivos con las extensiones: doc, docx, xml, xmlx, pptx, pptm, odt y pdf.

Abrir fotografías en Android

Cuando desees abrir fotografías, una de las utilidades que más se necesitan o con la que más se trabaja, Android lee formatos de imagen sencillos, pero hay otros formatos, que son desconocidos, por ejemplo, TIF. Puedes usar aplicaciones externas, una de las más conocidas es la aplicación Fast Imagen Viewer, abre distintos formatos, e incluso los de extensión FAX. Otra de las opciones más usadas en Android, para abrir archivos de imagen, es la aplicación, Galería QuickPic, la cual tiene capacidad de abrir los archivos de formato más conocidos, e incluso Gifs.

Archivos de vídeo

Para aquellas ocasiones en lo que quieres, es abrir un archivo de vídeo, una de las aplicaciones que mejores resultados ofrece para abrir archivos de vídeo, es la aplicación VLC. Te permite abrir archivos con las extensiones: mkv, avi y vob. Una de las opciones más prácticas es que esta aplicación permite reproducir y transmitir streaming. Puedes manejar también, archivos de música, subtítulos, una aplicación con una gran utilidad que puedes utilizar de manera sencilla.

Reproducción de música

Reproducir música, una aplicación útil y práctica, PowerAmp, la cual te permite reproducir casi cualquier tipo de música que quieras escuchar.

Programas para abrir archivos y otras funcionalidades en Android

Puedes usar varios programas o aplicaciones para abrir, utilizar o editar los archivos en Android:

  • Es Explorador de Archivos, uno de los mejores exploradores, permite acceder a archivos locales, archivos en la nube y en la red. Tiene reproductor de fotos, audio y video, también permite la reproducción de archivos que estén ubicados en la red local.
  • Astro Administrador de Archivos, te permite realizar una exploración local, en la nube y en la red. Puedes realizar tareas muy útiles y prácticas que normalmente, no son características de un administrador de archivos básico, backups de aplicaciones o gestionar procesos. Te permite ver, buscar y recuperar archivos desde cualquier dispositivo móvil, Tablet, nubes u ordenadores.
  • Fx File Explorer, navegación local, en la nube o en la red, sencilla de usar y muy interesante si lo que deseas es poder trabajar con los archivos. Sin anuncios ni seguimiento de actividad.
  • Mixplorer APK, tiene filtros personalizados, puedes copiar y mover los archivos de una manera sencilla y muy útil, lector de archivos y editor, permite visualizar imágenes y vídeos.
  • Amaze File Manager, tiene funcionalidades muy básicas y prácticas, copiar, cortar, pegar, comprimir, etc. Tiene root explorer, rápida y buena navegación.
  • Asus File Manager, este explorador permite acceso a archivos LAN y SMB, comprime archivos ahorrando espacio, un explorador muy intuitivo y sencillo, uno de los que más prácticos te parecerán en el uso.

✅Abrir un archivo con una aplicación diferente

Lo habitual en los sistemas operativos de mayor calado en el mercado es ofrecer una serie de aplicaciones predefinidas para abrir determinados tipos de archivos de uso frecuente, como pueden ser PDF, documentos de texto, imágenes, vídeos, audios…

Ahora bien es muy frecuente que no queramos (o podamos) utilizar esos programas predefinidos para abrir un archivo de los citados anteriormente. Puede ser que por alguna razón el programa predefinido no pueda ejecutar el archivo o, simplemente, que queramos visualizar o editar el archivo con otro programa más potente o adecuado a nuestras necesidades. Es muy habitual, por ejemplo, querer abrir un archivo de imagen con el programa Paint en lugar de con la galería fotográfica de Windows.

Si quieres que cambiar el programa predefinido con el que Windows abre un archivo en particular, simplemente haz click en el archivo con el botón derecho del ratón y selecciona en el menú el apartado “Propiedades”.

A continuación, junto al título “Se abre con:” verás el programa que el sistema operativo tiene actualmente predefinido para abrir ese tipo de archivos, y un poco más a la derecha un botón con la leyenda “Cambiar…“. Solo tienes que hacer click en ese botón y seleccionar el programa que consideres más adecuado para abrir archivos de esa categoría.

Cambiar programa predefinido

✅Cómo saber con qué programa ejecutar archivos desconocidos

En alguna ocasión tenemos archivos de origen desconocido que no sabemos cómo abrirlos, para la mayoría de las veces tenemos un programa instalado, pero hay otras veces, que no podemos usar los programas que tenemos instalados o no nos sirven.

Las extensiones de un archivo son abreviaciones o acrónimos de 3 letras, que nos indican el archivo o fichero que tenemos y así, el programa que podemos usar para abrirlo. Las extensiones más conocidas son, PDF, que se puede abrir con el visor de imágenes del sistema. DOC, lo podemos abrir con Word o LibreOffice. PPT, se trata de un Power Point. TXT, un archivo de texto que se puede abrir usando cualquier editor de texto.

La extensión de un archivo es un sufijo que se localiza detrás del nombre del mismo y que se separa del nombre mediante un punto.

Programas que nos permiten conocer la extensión de un archivo desconocido

Existen algunos programas que nos permiten abrir archivos que son de origen desconocido:

Open With, programa online que te ofrece información detallada de cada archivo y te da acceso a un software de carácter gratuito para que puedas abrirlo, una opción muy recomendada cuando tienes un archivo de origen desconocido.

Filext, tiene una base de datos en la que aparecen todos los tipos de archivos que puedes encontrar y el software que puedes usar para abrirlos, es bastante sencillo, sólo tienes que subir el archivo, la extensión y el buscador te determina el programa que puedes usar. La base de datos te permite identificar la extensión del archivo.

Smart file advisor, te determina que tipo de software puedes usar para abrirlo, lo hace de manera bastante rápida, con lo cual es una de las opciones más sencillas para usar en un primer momento y saber el software que es compatible con dicho archivo.

Check file type, te permite subir el archivo de origen desconocido, lo analiza y te detalla que tipo de archivo es y con qué programa puedes abrirlo. Muy fácil de usar y sencillo, sólo tienes que subir el archivo y el programa te determina que archivo es y cómo abrirlo.

Free file viewer, puedes abrir documentos de texto, las extensiones más conocidas y usadas, doc, docx, pdf. Hojas de cálculo, xls, xlsx. Fotografías, jpg, png, psd. Vídeos, flv, mp4. Audios, flac, mp3, wma. Otros archivos que quizás sean menos habituales del tipo bing, data, cfg.

File type id, una aplicación muy sencilla, sólo tienes que ejecutarla, arrastrar y soltar el archivo en “Analize”, mostrará la extensión y el tipo de archivo. Con esta aplicación puedes conocer la extensión del archivo desconocido y abrirlo con el software que indique la misma.

Hex browser net, un analizador de archivos desconocidos y funciona en todas las versiones de Windows. Permite hasta extraer la ubicación exacta del archivo.

Algunos archivos pueden tener una doble extensión, con estos archivos hay que tener cuidado porque puede que se traten de archivos que pueden infectar el equipo. Aquellos que tengan una doble extensión debemos saber si son perjudiciales para el equipo y revisarlos primero antes de abrirlos y que lo infecte.